Dugnad

RETNINGSLINJER FOR DUGNAD & GAVER I NÆRBØ IDRETTSLAG

1. Formål

Nærbø Idrettslag bygger på frivillig innsats. Dugnadsarbeid er en nødvendig forutsetning for å kunne tilby et godt, variert og bærekraftig aktivitetstilbud til våre medlemmer.
Inntekter som skapes gjennom dugnad bidrar direkte til:

·         påmelding til seriespill og turneringer

·         innkjøp av nødvendig utstyr

·         drift, utvikling og vedlikehold av klubbens anlegg

·         aktiviteter og arrangementer i regi av idrettslaget

Gjennom felles innsats skaper vi gode rammer for aktivitet og et sterkt fellesskap.

2. Roller og ansvar

2.1 Dugnadsansvarlig i hvert lag

·         Hvert lag skal ha en egen dugnadsansvarlig.
For å sikre god oppgavefordeling anbefales det at dugnadsansvarlig ikke er lagleder eller trener.

2.2 Årshjul for dugnader

·         Nærbø Idrettslag utarbeider hvert år et årshjul med oversikt over alle fellesdugnader som lagene er forpliktet til å delta på, samt dugnader knyttet til de enkelte idrettene.

·         Årshjulet skal være kjent for både lagledelse, trenere og foresatte.

·         I tillegg til fellesdugnadene vil det gjennomføres både vaskedugnader og kioskvakter i klubbens regi. Alle lag skal delta etter faste rulleringsplaner.

·         Egne årshjul for vask og kiosk utarbeides for å sikre god forutsigbarhet

3. Lagdugnader og supplerende inntektsarbeid

3.1 Lagets egen oversikt

·         I tillegg til klubbens årshjul skal hvert lag lage en oversikt over egne supplerende dugnader.

·         Dette skal forankres i foreldregruppen og sees i sammenheng med lagets aktivitetsnivå, reiser og turneringer.

·         Målet er å dekke lagets egne kostnader og egenandeler på en ryddig og rettferdig måte.

3.2 Prioritering

·         Lagdugnader kommer alltid i tillegg til idrettslagets fellesdugnader og dugnader i gruppene.

·         Lagdugnader skal planlegges slik at de ikke går på bekostning av klubbens drift og prioriterte oppgaver.

3.3 Konsekvenser ved manglende deltakelse

·         Dersom et lag ikke stiller med nødvendig dugnadshjelp på fellesdugnader, kan dette få økonomiske konsekvenser for laget.

Eksempler kan være:

o   redusert tildeling av midler som for eksempel dekning av påmeldingsavgift til turneringer

o   belastning av laget for kostnader ved manglende oppmøte

4. Økonomirutiner og fakturering

4.1 Fakturering av lagdugnader

·         All dugnad som gjennomføres til inntekt for eget lag skal faktureres via Nærbø Idrettslag ved administrasjonen.

·         Inntekten går direkte til lagets konto.

·         Dette gjelder både fysisk arbeid og salgsdugnader

4.2 Godkjenning av dugnader

·         Alle lagdugnader skal godkjennes av administrasjonen før gjennomføring, for å sikre god koordinering og unngå at flere lag gjennomfører like salgsdugnader samtidig.

o   E-post: post@narboil.no

o   Telefon: 413 57 495

5. Salgsdugnader og kommersielle hensyn

·         Salg av produkter skal ikke komme i konflikt med:

o   klubbens fellessalgsdugnader

o   dugnader i de enkelte gruppene

o   klubbens kommersielle arbeid, sponsoravtaler og partneravtaler

·         Ved usikkerhet skal laget alltid kontakte administrasjonen for avklaring før salget iverksettes.

6. Gaver og sponsing – prinsipper for likebehandling

For å sikre like mulighet for alle og unngå store forskjeller mellom lag, skal gaver og sponsing direkte til lag følge klubbens overordnede retningslinjer:

·         Alle sponsoravtaler skal gå via administrasjonen for godkjenning. Sponsorer skal altså ikke kontaktes før det er avklart med markedsansvarlig.

·         Klubbens kommersielle rettigheter skal alltid ivaretas

·         Gaver til lag over 5000kr skal godkjennes av daglig leder.

7.  Oppløsning av lag
Dersom et lag oppløses, skal eventuelle oppsparte dugnadsmidler tilbakeføres til gruppen/idretten laget har tilhørt. Midlene skal brukes til fellesskapets beste innen den aktuelle idretten.

8.  Oppsparing av dugnadsmidler på spillernivå
Noen lag velger å organisere dugnad slik at spillerne «sparer opp» egne dugnadsmidler. Dette er en vurdering og beslutning det enkelte lag selv står ansvarlig for.

·         Administrasjonen i Nærbø idrettslag har ikke ansvar for å føre oversikt eller regnskap over personlige/spillerbundne midler.

·         Dersom en spiller bytter lag internt i Nærbø idrettslag, skal eventuelle oppsparte dugnadsmidler følge spilleren til nytt lag. Dersom spilleren slutter i Nærbø idrettslag, tilfaller eventuelle oppsparte midler laget spilleren sist tilhørte, også ved overgang til annet idrettslag.

Nærbø 22.02.2026

Informasjon om idrettens kjøreregler for dugnad fra Norges Idrettsforbund