«Nærbø IL Alle-Med»-fondet
§1 Fondets formål er å gi barn og ungdom som er medlemmer i Nærbø IL mulighet til å delta på aktiviteter sammen med laget sitt som en ellers ikke ville kunne delta på, grunnet private økonomiske forhold.
§2 FONDETS STØRRELSE og plassering
Det tilstrebes at fondet ved årets start er på 50.000, -. Disse midlene kan benyttes til det aktuelle formålet i løpet av kalenderåret.
§3 BRUK AV FONDET
Fondet kan benyttes av barn og ungdommer som er medlemmer av Nærbø IL inntil fylte 18 år. Fondsstyret prioriterer mellom søknader/henvendelser dersom det blir nødvendig ut fra de økonomiske rammene som foreligger.
Det bør være lav terskel for å kontakte fondet via administrasjonen dersom det er medlemmer som vurderes å ha behov for å benytte økonomisk støtte. Administrasjonen kan kontaktes av trenere, foresatte eller spilleren selv, som videreformidler søknader til fondsstyret.
Idrettslaget bør på egnet måte informere om fondet samt mulighet for å søke om støtte til kontingent via kommunen, utstyrsordning og støtte ordninger fra NAV på egnet måte via idrettslagets kommunikasjonskanaler.
Midlene til fondet bør prioriteres slik at man i størst mulig grad fremmer deltakelse i barne- og ungdomsidrett og kan tildeles et bredt spekter av aktiviteter, Eksempler kan være cuper, treningsleir eller sosiale samlinger for laget. Kontingent kan også dekkes, men det bør tilstrebes at det betales av støtte via kommune eller NAV.
Fondet bør prioritere støtte som er nødvendig for lokal aktivitet og engasjement fremfor arrangement som innebærer lange reiser eller andre kostnadsdrivende element.
Støttebeløpet betales som hovedregel ikke ut til medlemmet eller til den / de foresatte, men betales ut ved at kostnaden til medlemskontingent / lisens eller egenandel ikke kreves inn av medlemmet, men anses som betalt med det beløpet som er gitt i støtte. Eventuelt utsyr kjøpes primært av idrettslaget.
Ingen kan motta støtte for mer enn kr 5.000 per år.
§4 ANSVARLIGHET
Hovedstyret i Nærbø IL er ansvarlig for fondet. Drift av fondet er av styret delegert til eget fondsstyre.
Søknadsprosess:
- Søknad om økonomisk støtte sendes skriftlig, pr e-post eller via skjema til administrasjonen i Nærbø
Idrettslag - I søknaden må det opplyses om hva det søkes om støtte til
- Støtte til personlig utstyr gis kun mot fremleggelse av kvittering, eventuelt kan idrettslaget gå
til innkjøp av nødvendig utstyr - Administrasjons ansvarlig i Nærbø Idrettslag har fullmakt til å behandle søknader, i samarbeid med
fondsstyre.
§5 RESSURSER TIL FONDET
Det tilstrebes at fondet har minst 50.000, – til rådighet ved årets start. Det forsøkes å søke eksterne midler til å fylle fondet.
Støtte gis kun så lenge det er tilgjengelige midler i inkluderingsfondet som idrettslaget har til rådighet, med mindre Hovedstyret vedtar at ev. resterende omsøkte beløp blir dekket av Nærbø IL.
Ansvarlig for å søke eksterne midler er fondets styre i samarbeid med administrasjonen i Nærbø IL. Gaver / tilskudd som gis til fondet skal ikke overføres til andre formål, men dersom det akkumuleres overskudd kan disse kun overføres til formålsrettede tiltak for inkludering i barne- og ungdomsidretten, etter skriftlig vedtak i hovedstyre.
Ved spørsmål – kontakt daglig leder eller administrasjonen.
Søknadsskjema:
§6 FONDSSTYRE
Fondsstyret består av to personer + representant fra administrasjonen. En representant fra hovedstyret skal alltid være representert i fondsstyret. Fondsstyret er utad anonymt.
§7 REVISOR
Hovedstyre vil revidere fondsstyrets regnskap.
§8 KONFIDENSIALITET
Med bakgrunn i fondets formål og spesielle forhold, vil det være viktig med høy grad av konfidensialitet i saker som behandles. Ingen utenfor styret eller fondsstyret skal dele informasjon om personer uten at det er gitt særlig samtykke.
§9 REGNSKAP OG KONTO
Fondsstyret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel, og leverer regnskap til styret senest 1 måned før klubbens årsmøte. Regnskap vil ikke inneholde navn på personer. Det skal opprettes egen konto for fondet.
§10 ENDRING AV VEDTEKTER
Fondets vedtekter kan endres av hovedstyret i Nærbø IL. Vedtektene bør evalueres årlig
§11 OPPLØSNING AV FONDET.
Fondet kan oppløses etter vedtak i Nærbø IL sitt årsmøte. Evt. resterende midler i fondet blir benyttet til fondets opprinnelige formål administrert av hovedstyret i Nærbø IL.